Welches Papier für Urkunden?
Die kurze Antwort: 160 bis 200 g/m² in A4. Darunter wirkt eine Urkunde wie ein Ausdruck, darüber wird es für die meisten Haushaltsdrucker eng. Wir drucken unsere Urkunden auf 160 g/m² – das ist der Bereich, in dem sich ein Blatt Papier zum ersten Mal nach Urkunde anfühlt.
Wer eine Urkunde vergibt, hat sich Mühe gegeben: mit dem Text, mit dem Anlass, oft mit einem ganzen Sportfest davor. Und dann liegt das Ergebnis auf 80-Gramm-Kopierpapier, biegt sich beim Überreichen und lässt die Rückseite durchscheinen. Das Papier entscheidet mehr über die Wirkung als die Gestaltung.
Welche Papierstärke braucht eine Urkunde?
Die Grammatur – also das Gewicht pro Quadratmeter – ist der wichtigste Wert.
| Grammatur | Wirkung | Geeignet? |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Normales Kopierpapier. Durchscheinend, biegt sich. | Nein |
| 100–120 g/m² | Spürbar besser, aber noch weich. | Notlösung |
| 160–200 g/m² | Steht von allein, Rückseite bleibt undurchsichtig. | Ja |
| ab 250 g/m² | Karton. Viele Drucker ziehen ihn nicht mehr ein. | Nur mit passendem Drucker |
Der Unterschied zwischen 80 und 160 Gramm ist der, den man beim Anfassen sofort merkt – und zwar auch das Kind, das die Urkunde entgegennimmt.
Tintenstrahl oder Laser?
Beides funktioniert, wenn das Papier unbeschichtet ist. Unser Urkundenpapier ist für Tintenstrahl- und Laserdrucker geeignet.
Bei Tintenstrahldruckern nimmt ungestrichenes Papier etwas mehr Tinte auf, Farben wirken dadurch eine Spur ruhiger und weniger glänzend – bei einer Urkunde ist das eher ein Vorteil. Lassen Sie die Blätter nach dem Druck ein bis zwei Minuten liegen, bevor Sie sie stapeln.
Bei Laserdruckern wird der Toner mit Hitze fixiert. Unbeschichtetes Papier verträgt das problemlos. Vorsicht ist nur bei glänzend beschichtetem Fotopapier geboten – das gehört nicht in einen Laserdrucker.
Worauf Sie beim Drucken achten sollten
Einzelblattzufuhr benutzen
Fast jeder Drucker hat einen hinteren oder manuellen Einzug für dickeres Papier. Der Weg durch das Gerät ist dort gerader, das Blatt knickt nicht.
Papiersorte im Druckertreiber umstellen
Wählen Sie „dickes Papier", „schweres Papier" oder eine ähnliche Einstellung. Der Drucker zieht dann langsamer ein und gibt mehr Tinte oder Hitze.
Erst ein Blatt testen
Besonders wenn Sie dreißig Urkunden für einen Verein drucken, lohnt sich der Probedruck auf normalem Papier: Sitzen die Ränder, ist die Schrift groß genug, stimmt der Name?
Ränder großzügig lassen
Viele Drucker können nicht randlos drucken. Mindestens einen Zentimeter Abstand einplanen, sonst schneidet das Gerät ab.
Weiß, Pergament oder Naturton?
Reinweiß wirkt modern und sachlich – gut für Firmen- und Vereinsurkunden. Ein Naturton oder eine Pergament-Optik wirkt wärmer und traditioneller, besonders in Verbindung mit einem Siegel. Für Kinder funktionieren farbige Motive besser als jede Papierfarbe: Da zählt, ob ein Fußball oder ein Einhorn darauf ist.
Muss es nachhaltiges Papier sein?
Es muss nicht, aber es kostet auch nichts extra. Achten Sie auf zwei Kennzeichen: Der Blaue Engel steht für Papier aus 100 % Altpapier. FSC kennzeichnet Papier aus verantwortungsvoll bewirtschafteter Forstwirtschaft oder Recyclingmaterial.
Recyclingpapier in dieser Grammatur hat mit dem grauen Umweltpapier von früher nichts mehr zu tun – man sieht den Unterschied nicht, man liest ihn nur auf der Verpackung.
Unser Urkundenpapier
Gestaltet werden unsere Urkunden bei uns in Saarbrücken – mal von Hand mit Wasserfarbe, mal am Rechner. Gedruckt werden sie im Offsetverfahren in Deutschland: auf Recyclingpapier mit dem Blauen Engel, mit veganen Farben auf Pflanzenölbasis und mit Strom aus erneuerbaren Energien.
Kinderurkunden mit Motiv – 160 g/m², 100 % Recyclingpapier mit Blauem Engel, A4. Fußball, Schwimmen, Turnen, Feuerwehr, Einhorn und Halloween. Vorgedruckte Linien geben beim Beschriften Orientierung. Ab 8,99 € für 5 Stück, 50 Stück für 23,99 €.
Blanko-Urkunden mit Siegel – 170 g FSC-Papier in Pergament-Optik, mit rotem Siegel und Ähren-Aufdruck. Für Ehrungen, Jubiläen und alles, was einen förmlicheren Rahmen braucht.
Sie können beides von Hand beschriften oder durch den Drucker laufen lassen.
Sie haben noch keinen Text?
Unsere kostenlosen Word-Vorlagen für Urkunden passen genau auf dieses Papier – herunterladen, Namen eintragen, ausdrucken.
Häufige Fragen
Welche Papierstärke ist die richtige für Urkunden?
160 bis 200 g/m². Das ist stabil genug, damit die Urkunde von allein steht, und dünn genug für normale Drucker.
Kann ich Urkundenpapier in einem normalen Haushaltsdrucker bedrucken?
Ja. Nutzen Sie den Einzelblatteinzug und stellen Sie im Druckertreiber auf dickeres Papier um. Ob Ihr Gerät 160 g/m² verarbeitet, steht in der Bedienungsanleitung – die allermeisten tun es.
Welches Papier eignet sich für Urkunden mit Siegel?
Ein etwas schwereres Papier ab 170 g/m², gern in Pergament-Optik. Ein Siegel braucht einen Untergrund, der nicht nachgibt.
Wie viele Urkunden brauche ich für einen Verein?
Rechnen Sie mit etwas Reserve – erfahrungsgemäß werden zwei bis drei Blatt beim Beschriften oder Ausdrucken verbraucht. Bei einer Mannschaft mit 15 Kindern ist das 25er-Paket die sichere Wahl.
Kann ich das Papier auch von Hand beschriften?
Ja. Auf unserem ungestrichenen Papier schreiben Füller, Fineliner und Kalligraphie-Feder sauber, ohne zu verlaufen.